一、研究生办理出国（境）审批流程

1. 流程

个人申请、导师同意、培养单位审核、国际事务部/港澳台办审批并制作批件、研究生院备案。

2.办理方式

1）线上（济南、青岛出国及赴港澳）；

2）线下+线上（一校三地赴台、威海校区出国及赴港澳）：外事批件程序走线下，研究生系统备案走线上。

（1）线上流程

研究生登录新研究生信息管理系统（根据系统提示，分类别）进行线上申请。

（2）线下流程：提交纸质材料。

研究生咨询所在培养单位外事秘书，完成国际事务/港澳台事务部门审批手续。

3、注：

凡涉及入境返校后需要在学校报销的情况，如延期回国（无论延长多长时间）都需提前办理新的出境手续，由国际事务/港澳台事务部门就延长期间办理新的批件，否则会影响校内报销手续。

二、研究生办理出国（境）回国报到流程

流程：个人申请、国际事务部/研究生院备案。

办理方式：线上办理。

研究生线上提交材料办理手续

无论出国（境）时间长短，均须登陆新研究生系统填写归国情况，根据系统提示完成线上备案。

注：研究生实际在外时长与原计划时长相差1个月以上者，须向所在培养单位报备，培养单位报研究生培养办备案。

三、研究生办理出国(境)改派流程

流程：个人申请、导师同意、培养单位审批、研究生院复审/备案。

办理方式：线上办理。

受理单位：研究生所在培养单位。

研究生须提交材料并办理相应手续

1、同类改派原则上只限一次。校际交流项目一般不予延期；联合培养项目期限24个月，一般不得延期（实际归国时间与原计划归国时间相差1个月以内的，无须办理改派手续。注：凡涉及入境返校后需要在学校报销的情况，如延期回国（无论延长多长时间）都需提前办理新的出境手续，由国际事务部门就延长期间办理新的批件，否则会影响校内报销手续。）

2、研究生须提前三周向所在培养单位报备。

3、提交改派申请（可书写申请书，也可在山东大学研究生院网站“培养工作”栏目“对外交流”-“常用下载”处下载申请表填写）、国外导师延期邀请函（须附延长期限内的资助证明、研修计划）或提前回国国外导师同意函、留学基金委资助证明（仅国家公派留学人员提供）以及其他特殊情况证明文件等电子版至所在培养单位。

4、培养单位审核通过后，报研究生培养办备案。

5、国家公派所有改派都通过基金委系统平台根据操作提示完成申请。

注：针对所有以上出国出境、归国入境及改派材料，研究生和培养单位无需另行报送财务部。

研究生院、党委研究生工作部

研究生培养办公室

2024年1月1日